2020年5月3日日曜日

持続化給付金の事務局から届くメールが迷惑メールに誤判定されていました。

新型コロナウイルス 持続化給付金 提出用PDFファイルを作る時には注意しなくてはいけないことが」という記事を書きましたが、新たに気付いたことがあります。

申請の仮登録をすると持続化給付金の事務局からメールが届きますが、なぜか迷惑メール(SPAMメール)に判定されてしまうことがあります。
1時間待っても仮登録のメールが届かないようであれば迷惑メールに判定されていることを疑っていいと思います。

迷惑メールフォルダがあれば、そちらをチェックしましょう。
もし、迷惑メールを自動で削除するように設定している場合は、削除しないように変更しておかないとメールが届かなくなってしまいます。

Gmailなどのウエブメールをアプリやメールソフトで受信している場合、ウエブでの設定が必要になったりウエブ上での確認が必要になるサービスもあります。

各社順次対応していくとは思いますが、仮登録後も必要に応じてメールでの連絡が発生するという事ですので予め対策することをお勧めします。

※持続化給付金に関する記事は、当社のお客様の申請のお手伝い(入力方法や提出書類作成等)など実際に作業をして気付いたこと元に記載しています。

輸入代行もやってます。

新型コロナウイルス 持続化給付金 提出用PDFファイルを作る時には注意しなくてはいけないことが

新型コロナウイルス Covid-19の影響で2019年同期比よりも50%以上の売り上げ減少した月があれば申請できる「持続化給付金」の申請受付も始まっています。

詳細な申請方法は申請サイトを見たり顧問税理士・会計士に相談してみてください。
Youtubeなどで専門家の方の解説をみるのも参考になります。

申請サイトに記載がなく、申請をしようとした際に気づく注意点を書いておきます。

必要書類をPDFファイルなどで用意するのですが、
法人事業概況説明書(2枚)、通帳の写し(通帳のオモテ面と通帳を開いた1・2ページ目)、この2つは2枚を別々に各1ファイル、通帳はオモテ面と開いた面の2ファイルに分ける必要があります。

スキャナーでファイルを作成する場合2ページあっても1つのPDFファイルにしようと考えませんか?しかし、今回はページごとに作成してください。
アップロードの際には1枚目、2枚目と別々にアップロード先が指定されています。
通帳写しも同様に、オモテ面と開いたページは別になっています。
これ必要書類の所に書かれていないのでアップロードの時に慌てる人が多いみたいですよ。

給付金の支給額は勘違いしている人が多いです。50%以上の落ち込みのあった月があれば満額もらえるという事ではありません。
前年の売り上げとの差額を計算する式があり、それによって支給額が決まります。
申請サイト内で自動計算してくれますが、この先の売り上げの予測や前年度極端に売り上げの高い月があったなどという場合は選択する月を考慮したほうが良いかもしれません。
この辺りは顧問税理士・会計士の先生に相談してみてください。

対象月の売上台帳も必要になります。
クラウド会計や会計ソフトを使用していて出力や印刷の方法が分からない場合はサポートセンターに問い合わせましょう。
各社で「持続化給付金」に関する専用ページや専用電話番号が用意される可能性もありますので、とりあえずホームページをチェックしてください。

状況によっては追加支援金の話が出るかもしれません。
これを機にいつでも相談できる税理士・会計士の先生を探しておいた方が良いのではないでしょうか?

今後のためにクラウド会計や会計ソフトで帳簿を記帳を始めたいという方は顧問税理士事務所で使用しているものと同じにすると良いです。
使い方で困ったときに相談できますし、オンラインでデータ共有できれば訪問なしにチェックしてもらう事が可能です。
クラウド会計なら領収書や請求書などをアップロードしておけますので記帳代行を依頼している場合にもスムーズで便利です。
領収書や書類のスキャンにはScanSnap便利ですよ。

今回のこと以外でもスキャナーを使いこなすと便利なので、持っていない人はScanSnapの購入を検討してみてください。
モバイルモデルのiX100はWi-Fi対応にも対応しています。ScanSnap Cloudを使えばevernoteや名刺管理、会計などのクラウドサービスに自動保存も可能です。
クラウド保存ならスマホで確認したいときにも便利になりますね。

ScanSnap販売店
amazon 楽天市場 ヤフーショッピング

クラウド会計・会計ソフト
Money Forward 弥生会計オンライン freee 会計ソフト(amazon)





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2020年5月2日土曜日

新型コロナウイルス感染症 一人10万円の特別定額給付金のオンライン申請が始まりましたね。

新型コロナウイルス感染症に関する支援策の予算が通り、申請の受付が始まっています。

一人10万円支給される「特別定額給付金」はオンライン申請できない人は市区町村からの手紙を待つことになります。
これから印刷して発送するので人口の多い地域は時間がかかるかもしれませんね。

オンラインで申請をする際には「マイナンバーカード」と「NFCカードリーダー」もしくはマイナンバーカードに対応したスマートフォンが必要になります。

マイナンバーカードを持っていない人が今から申請しても発行までは時間がかかるようですので手紙を待った方が良いのかもしれません。急いでいる方は市区町村に相談してみてください。

マイナンバーカードに対応しているスマホは総務省のサイトで確認できます。
特別給付金 オンラインで申請する」の中に「iPhone・Android対応機種はこちら」と書かれていますのでクリックして確認してください。

スマホが対応していない場合はパソコンとNFCカードリーダーを使います。
以前はノートパソコンで内蔵されていた物もあったのですが古いパソコンの場合セキュリティが心配ですね。
またNFCカードリーダーの売り切れも目立っています。
色々と考えはあると思いますが、私としては信用できるメーカーのリーダーを購入したいと考えます。


詳しい申請方法はYoutubeで専門家の方が解説していますので、そちらを参考にしてください。

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2020年4月26日日曜日

SNSでのトラブルを避けるために、マコなり社長の「【やりがち】頭が悪い大人のSNSの使い方 TOP3」をみて学ぶ

Yutuber マコなり社長の
「【やりがち】頭が悪い大人のSNSの使い方 TOP3」
この中の「議論をふっかける」「人を非難する」が良かったので紹介させていただきます。

自粛生活が求められる中、SNSの場がピリピリした雰囲気になっていたり、明らかにイラついている発言をしている人を見かけることもあります。
でも、有名人の失言を見れば分かるように良いことはありません。
後悔する前に動画を見てください。


自分から攻撃しなくても喧嘩を売られると...という方は怒らないための本が出ていますのでお勧めします。
マコなり社長も動画内で紹介している本がありましたね。

SNSの場合、対面や電話とは違って冷静になれる時間があります。即レスよりも少し考える時間を持ってトラブルを回避していただけたらと思います。

  

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2020年4月9日木曜日

新型コロナウイルス感染症に関する支援策 4月8日時点

生活と雇用を守るための支援策 | 首相官邸ホームページ

新型コロナウイルス感染症関連事業者向け支援策パンフレット |(4月8日10時点)中小企業庁


パソコンサポート・IT支援のスガヤ
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新入社員に教えたい、やったらダメなこと。

新入社員を迎える時期ですね。
今年は新人研修できずにいきなり自宅待機なんでしょうか?

最近はパソコンが苦手な新人が増えています。
理系の出身であれば資料作成はできるのでしょうが、メールをはじめとするコミュニケーションが苦手であったりセキュリティに対する知識や意識が十分ではないため研修が必須になっているそうです。

この騒ぎで充分な研修ができないという会社もあると思います。
そんなときは、とりあえず「やったらダメなこと」を覚えてもらいましょう。

職場のPCで絶対それはダメ、新入社員に最初に教える「会社のおきて」 -Nikkei XTec-
PCを保護するセキュリティーソフト、新入社員に厳守させる「設定」と「ルール」 -Nikkei XTec-

いずれはテレワークの研修も行う必要がありますね。

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2020年3月31日火曜日

新型コロナウイルスに便乗したスパムメールに注意。自宅待機中にセキュリティのスキルアップ

新型コロナウイルスに便乗したスパムメールが増えています。
大手の運送会社や通販サイトを名乗っていることも多いので、ついクリックしてしまいそうになりますね。
スパムメールはHTMLメールで届いているので文章と実際のリンク先が異なっています。
メールソフトでは実際のリンク先が表示されますので必ず確認してください。

スマホではリンク先のアドレスを見るのが面倒だったり、意図せずリンクアドレスをタップしてしまう事がありますので気を付けてください。

事例が英語メールばかりなのが残念ですがセキュリティソフトを販売する会社F-Secureのブログで便乗スパムの記事がありましたので読んでみてください。

新型コロナウイルスの感染拡大を後追いする便乗スパムメール攻撃 -F-Secure ブログ-

同ブログでは、在宅勤務になって家にいる時間が増えた人にサイバーセキュリティのスキルを磨くことを提案しています。
これから必要なスキルですが習得は難しいので知識を増やす目的で読んでみると良いと思います。

ロックダウンによる、長い在宅時の過ごし方 -F-Secure ブログ-

外出できないのは辛いですが勉強する時間を確保する機会でもありますので、ぜひ。

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2020年3月21日土曜日

スマホの機種変更時にありがちなLINE移行失敗例

春から新しい生活を迎えるにあたってスマホを新しくする人も多いのでしょうね。
この時期に多いご相談がLINE移行の失敗です。
ありがちな失敗例が書かれている記事を見つけましたので予定のある人は読んでください。

スマホ替える時、LINE移行のありがちな「落とし穴」-Nikkei Style-
記事内でもリンクされていますが「スマホ替えるなら確認 LINE引き継ぐ3つの設定」も読んでおいた方が良いですよ。

・メールアドレスが携帯電話会社のキャリアメールで、携帯電話会社を変更している。
・トーク履歴のバックアップ忘れ。
・間違って新規作成。
この3つの失敗は特に多いような気がしますのでお気を付けください。

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2020年3月20日金曜日

Bingなどで使われている奇麗な写真をWindowsの壁紙に設定してくれるツール。毎日自動更新も

テレワークで毎日パソコンの画面を眺める日々という方もいらっしゃるのではないでしょうか。
パソコンの壁紙が奇麗な景色になるだけで気分が晴れるかもしれませんね。

Windows10には毎日壁紙を更新してくれるアプリがあります。


このツールを入れることでBingの検索ページに表示される日替の画像やロック画面で使われるWindows Spotlightの画像を自動で壁紙に設定してくれます。

安心して海外の綺麗な景色を観に行ける日々が一日も早く戻りますように。

2020年2月22日土曜日

G Suiteのメールがメールソフトやメールアプリで受信できなくなってしまった。

G Suite(旧Google Apps)のメールをメールソフトやスマホのアプリで送受信している人も多いと思います。
急にパスワード入力を求められたり、メールソフトやアプリで送受信できないといった相談を受けることがあります。

Googleではセキュリティ保護の観点から安全性が低いと思われるソフトやアプリ(GoogleヘルプではLSAと表記)からのアクセスを制限しています。
今後さらに厳しくなるようで、管理者にはメールでお知らせが届いていると思います。

今後は『OAuth 2.0 認証を使ったアプリ』の使用が求められています。
私はThunderbirdで使用していたアドレスが認証できなくなってしまったのですが、バージョン68.5.0に更新したところアカウント設定の「サーバー設定」の所にある「セキュリティ設定 - 認証方式」でOAuth 2.0を選択できるようになりました。
設定後に一度認証画面とアプリ(ソフトウエア)の使用許可画面が表示されます。

安全性の低いアプリへのアクセスを管理する - G Suite管理者ヘルプ
https://support.google.com/a/answer/6260879
「アプリを安全性の高いものにする」という所に各アプリやソフトウエアの設定に関する情報が載っています。

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2020年2月17日月曜日

世界一インスタ映えする国はどこなのか?

インスタ映えする写真が撮れる国ランキング
https://bigseventravel.com/2019/01/instagrammable-countries/

2019年に発表されたランキングですが、撮影スポットが紹介されていたりネタ探しに良いですね。

新型コロナウイルスの影響で海外旅行に出難い雰囲気なので、旅行気分で写真を眺めるのも楽しいです。

他にもインスタ映えスポット紹介されていますよ。
https://bigseventravel.com/category/instagrammable-spots/

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2020年1月20日月曜日

郵便局「はがきデザインキット」クラウド住所録サービス終了 住所録のダウンロード

お年玉付年賀はがきの当選番号が発表されていますね。
何か当たっていましたか?
 2020(令和2)年用お年玉付年賀はがき・年賀切手 当せん番号

年賀はがきと言えば、郵便局が提供している「はがきデザインキット」が1月31日でクラウド住所録などのサービスを終了します。
これに伴いウエブ版、スマホアプリ版の住所録をダウンロード保管するように呼び掛けていますが、知らない人も多いようです。
 はがきデザインキット 住所録のダウンロード方法

パソコンインストール版も住所録のバックアップ可能です。
パソコンの調子が悪くなった時のためにバックアップデータを保管しておきましょう。
 住所録データの読込/書出

年賀状を出す人が減っている今、手間を省く無料サービスがあって良かったと思っていたのですが残念ですね。

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2020年1月1日水曜日

謹賀新年

本年もよろしくお願いいたします。
新年は7日より営業いたします。


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www.sgy.co.jp