パソコンサポートのスガヤ　神奈川: インターネット

ラベル インターネット の投稿を表示しています。すべての投稿を表示

ラベル インターネット の投稿を表示しています。すべての投稿を表示

2024年8月29日木曜日

使わなくなった独自ドメインを譲渡する

使わなくなったドメインを維持するにはお金がかかるし、そのまま期限切れを待つのももったいない気がしませんか。

譲渡する手続きを自分でやるのは大変だと思っていたのですが、バリュードメインの記事を読んだら簡単でした。
譲渡する側・される側ともにバリュードメインユーザーであることなど一部条件がありますが、DNSとWhois情報を書き換えてユーザー移動機能を使えば完了します。

同じような機能を提供しているドメイン取得会社(ドメインプロバイダー)は他にもあるようです。ご自身が利用している会社のサイトで調べてみてください。

第三者との取引ですし所有権も絡むので、簡単な契約書は作成したほうが良いです。

バリュードメインが詳細を分かりやすく解説している記事を公開しています。そのままマニュアルとして使えます。

　独自ドメインを譲渡しようと思った時に読む手引書 - バリュードメイン

何か私共にお手伝いできることがありましたらお問い合わせページからサポートをお申し込みください。

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます

X(旧twitter)でも情報発信中

2023年7月19日水曜日

電子カルテや顧客管理システムをEvernoteで

美容サロンでは手書きのカルテをスマホのカメラで撮影して顧客管理している所が少なくないようです。
あわせて施術後の写真も保存されています。

美容サロン向けの電子カルテや顧客管理システムでは、顧客数や保存容量で料金が変わるものが主流のようでコストが上がってしまう事と、手書きカルテによる管理には向かないものも多いそうです。

今回は、顧客管理のシステムを作れないか？もしくは一般企業向けで合う物がないか？というご相談でした。

最低限の希望は
・手書きカルテをスマホのカメラで簡単に保存できる。
・複数人の端末で操作可能。
・パソコンでも見れる。
・低コスト。
・操作が簡単。

お話を伺っているうちにEvernote（エバーノート）が合っているのではないかと思いご提案したところ、そのまま採用となりました。
Evernote１アカウント年間1万円前後ですので予算もクリアしていたようです。

Evernoteは保存容量に上限はなく、月間アップロード容量で制限がかかります。
プランによって10G～20Gなのでアップロードには問題ないと思います。

顧客が1000人以下であればノートブック（パソコンのフォルダのようなもの）で管理、越えてしまうのであればノートで管理することで管理数の制限もクリアできます。

題名の付け方を工夫します。顧客名・電話番号など2つの情報で同姓同名でも対応できるようにします。

写真とカルテ以外にもメモを残せますので、入力のルールを決めておきます。
ルールがしっかりできていると再来店時の検索も楽ですし管理漏れが減ります。

Evernoteアカウント登録はこちら
アップロード容量は少なく端末制限がありますが無料で使用できますので、自店に合ったサービスか確認してから有料サービスに変更できます。

今回のEvernoteを利用した顧客管理は、美容サロン以外にも活用できる企業やお店がありますね。

スガヤのパソコンサポートは、ちょっとした相談ができるサービスです。
訪問での対応ですのでオンラインやメールが苦手な方でもご安心ください。
今回のEvernote導入についてもお気軽にご相談ください。

※参考リンク
Evernoteの使い方はできるネットが分かりやすいです。
【最新】Evernote使い方解説記事インデックス【アプリ/ノート整理/活用】
書籍は古い物が多く在庫が少ないです。
※amazonアフィリエイトリンク使用

Evernote のシステムの制限
 Evernote for Windows でデータをバックアップおよび復元する

似たサービスに、Googleドライブ、Dropbox、Onenote、OneDriveがありますが、保存容量での課金になるために提案から外していました。

最近話題のNotionも使えそうですがスマホでの使い勝手に不安が残ります。
業種によっては「BEFORE AFTER アプリ」というサービスも使えると思います。

※evernoteで電子カルテ利用しているブログなど
自作電子カルテの作成方法　１
 美容室やエステサロンなどで使える！Evernote（エバーノート）で無料の顧客管理をしてみよう！
【顧客管理 × Evernote】検索機能の活用術

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます

X(旧twitter)でも情報発信中

2021年4月17日土曜日

Twitterの不具合はまだ解消されていない様子ですね。

今日はtwitterが不具合で強制的にログアウトされたり、タイムラインが見れないですね。
今確認したところ、スマホでは問題ないようです。

「Twitter連携によるログインができない」「タイムラインが見られない」Twitterの不具合報告が相次ぐ
Twitter公式は、ツイートが表示されない問題を修正中と報告。｜ねとらぼ

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます。

2020年5月3日日曜日

持続化給付金の事務局から届くメールが迷惑メールに誤判定されていました。

「新型コロナウイルス持続化給付金　提出用PDFファイルを作る時には注意しなくてはいけないことが」という記事を書きましたが、新たに気付いたことがあります。

申請の仮登録をすると持続化給付金の事務局からメールが届きますが、なぜか迷惑メール（SPAMメール）に判定されてしまうことがあります。
１時間待っても仮登録のメールが届かないようであれば迷惑メールに判定されていることを疑っていいと思います。

迷惑メールフォルダがあれば、そちらをチェックしましょう。
もし、迷惑メールを自動で削除するように設定している場合は、削除しないように変更しておかないとメールが届かなくなってしまいます。

Gmailなどのウエブメールをアプリやメールソフトで受信している場合、ウエブでの設定が必要になったりウエブ上での確認が必要になるサービスもあります。

各社順次対応していくとは思いますが、仮登録後も必要に応じてメールでの連絡が発生するという事ですので予め対策することをお勧めします。

※持続化給付金に関する記事は、当社のお客様の申請のお手伝い(入力方法や提出書類作成等)など実際に作業をして気付いたこと元に記載しています。

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます。

新型コロナウイルス持続化給付金　提出用PDFファイルを作る時には注意しなくてはいけないことが

新型コロナウイルス Covid-19の影響で2019年同期比よりも５０％以上の売り上げ減少した月があれば申請できる「持続化給付金」の申請受付も始まっています。

詳細な申請方法は申請サイトを見たり顧問税理士・会計士に相談してみてください。
Youtubeなどで専門家の方の解説をみるのも参考になります。

申請サイトに記載がなく、申請をしようとした際に気づく注意点を書いておきます。

必要書類をPDFファイルなどで用意するのですが、
法人事業概況説明書（2枚）、通帳の写し（通帳のオモテ面と通帳を開いた１・2ページ目）、この２つは２枚を別々に各１ファイル、通帳はオモテ面と開いた面の２ファイルに分ける必要があります。

スキャナーでファイルを作成する場合２ページあっても１つのPDFファイルにしようと考えませんか？しかし、今回はページごとに作成してください。
アップロードの際には１枚目、２枚目と別々にアップロード先が指定されています。
通帳写しも同様に、オモテ面と開いたページは別になっています。
これ必要書類の所に書かれていないのでアップロードの時に慌てる人が多いみたいですよ。

給付金の支給額は勘違いしている人が多いです。50%以上の落ち込みのあった月があれば満額もらえるという事ではありません。
前年の売り上げとの差額を計算する式があり、それによって支給額が決まります。
申請サイト内で自動計算してくれますが、この先の売り上げの予測や前年度極端に売り上げの高い月があったなどという場合は選択する月を考慮したほうが良いかもしれません。
この辺りは顧問税理士・会計士の先生に相談してみてください。

対象月の売上台帳も必要になります。
クラウド会計や会計ソフトを使用していて出力や印刷の方法が分からない場合はサポートセンターに問い合わせましょう。
各社で「持続化給付金」に関する専用ページや専用電話番号が用意される可能性もありますので、とりあえずホームページをチェックしてください。

状況によっては追加支援金の話が出るかもしれません。
これを機にいつでも相談できる税理士・会計士の先生を探しておいた方が良いのではないでしょうか？

今後のためにクラウド会計や会計ソフトで帳簿を記帳を始めたいという方は顧問税理士事務所で使用しているものと同じにすると良いです。
使い方で困ったときに相談できますし、オンラインでデータ共有できれば訪問なしにチェックしてもらう事が可能です。
クラウド会計なら領収書や請求書などをアップロードしておけますので記帳代行を依頼している場合にもスムーズで便利です。
領収書や書類のスキャンにはScanSnap便利ですよ。

今回のこと以外でもスキャナーを使いこなすと便利なので、持っていない人はScanSnapの購入を検討してみてください。
モバイルモデルのiX100はWi-Fi対応にも対応しています。ScanSnap Cloudを使えばevernoteや名刺管理、会計などのクラウドサービスに自動保存も可能です。
クラウド保存ならスマホで確認したいときにも便利になりますね。

※以下販売店、ソフトのリンクにはアフィリエイトリンクが含まれています。
ScanSnap販売店
amazon　楽天市場　ヤフーショッピング

クラウド会計・会計ソフト
Money Forward　弥生会計オンライン　 freee　会計ソフト(amazon)

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます

X(旧twitter)でも情報を発信中

2020年5月2日土曜日

新型コロナウイルス感染症　一人１０万円の特別定額給付金のオンライン申請が始まりましたね。

新型コロナウイルス感染症に関する支援策の予算が通り、申請の受付が始まっています。

一人１０万円支給される「特別定額給付金」はオンライン申請できない人は市区町村からの手紙を待つことになります。
これから印刷して発送するので人口の多い地域は時間がかかるかもしれませんね。

オンラインで申請をする際には「マイナンバーカード」と「NFCカードリーダー」もしくはマイナンバーカードに対応したスマートフォンが必要になります。

マイナンバーカードを持っていない人が今から申請しても発行までは時間がかかるようですので手紙を待った方が良いのかもしれません。急いでいる方は市区町村に相談してみてください。

マイナンバーカードに対応しているスマホは総務省のサイトで確認できます。
「特別給付金オンラインで申請する」の中に「iPhone・Android対応機種はこちら」と書かれていますのでクリックして確認してください。

スマホが対応していない場合はパソコンとNFCカードリーダーを使います。
以前はノートパソコンで内蔵されていた物もあったのですが古いパソコンの場合セキュリティが心配ですね。
またNFCカードリーダーの売り切れも目立っています。
色々と考えはあると思いますが、私としては信用できるメーカーのリーダーを購入したいと考えます。

amazon　楽天市場　 Yahoo!ショッピング　ビックカメラ　ヨドバシカメラ

※上記リンクにはアフィリエイトを利用したリンクが含まれます。

詳しい申請方法はYoutubeで専門家の方が解説していますので、そちらを参考にしてください。

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます

X(旧twitter)でも情報を発信中

2020年4月26日日曜日

SNSでのトラブルを避けるために、マコなり社長の「【やりがち】頭が悪い大人のSNSの使い方 TOP3」をみて学ぶ

Yutuber マコなり社長の
「【やりがち】頭が悪い大人のSNSの使い方 TOP3」
この中の「議論をふっかける」「人を非難する」が良かったので紹介させていただきます。

自粛生活が求められる中、SNSの場がピリピリした雰囲気になっていたり、明らかにイラついている発言をしている人を見かけることもあります。
でも、有名人の失言を見れば分かるように良いことはありません。
後悔する前に動画を見てください。

自分から攻撃しなくても喧嘩を売られると...という方は怒らないための本が出ていますのでお勧めします。
マコなり社長も動画内で紹介している本がありましたね。

SNSの場合、対面や電話とは違って冷静になれる時間があります。即レスよりも少し考える時間を持ってトラブルを回避していただけたらと思います。

【PR】
　　

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます

X(旧twitter)でも情報を発信中

2020年4月9日木曜日

新入社員に教えたい、やったらダメなこと。

新入社員を迎える時期ですね。
今年は新人研修できずにいきなり自宅待機なんでしょうか？

最近はパソコンが苦手な新人が増えています。
理系の出身であれば資料作成はできるのでしょうが、メールをはじめとするコミュニケーションが苦手であったりセキュリティに対する知識や意識が十分ではないため研修が必須になっているそうです。

この騒ぎで充分な研修ができないという会社もあると思います。
そんなときは、とりあえず「やったらダメなこと」を覚えてもらいましょう。

職場のPCで絶対それはダメ、新入社員に最初に教える「会社のおきて」 -Nikkei XTec-
PCを保護するセキュリティーソフト、新入社員に厳守させる「設定」と「ルール」 -Nikkei XTec-

いずれはテレワークの研修も行う必要がありますね。

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます。

2020年3月31日火曜日

新型コロナウイルスに便乗したスパムメールに注意。自宅待機中にセキュリティのスキルアップ

新型コロナウイルスに便乗したスパムメールが増えています。
大手の運送会社や通販サイトを名乗っていることも多いので、ついクリックしてしまいそうになりますね。
スパムメールはHTMLメールで届いているので文章と実際のリンク先が異なっています。
メールソフトでは実際のリンク先が表示されますので必ず確認してください。

スマホではリンク先のアドレスを見るのが面倒だったり、意図せずリンクアドレスをタップしてしまう事がありますので気を付けてください。

事例が英語メールばかりなのが残念ですがセキュリティソフトを販売する会社F-Secureのブログで便乗スパムの記事がありましたので読んでみてください。

新型コロナウイルスの感染拡大を後追いする便乗スパムメール攻撃 -F-Secure ブログ-

同ブログでは、在宅勤務になって家にいる時間が増えた人にサイバーセキュリティのスキルを磨くことを提案しています。
これから必要なスキルですが習得は難しいので知識を増やす目的で読んでみると良いと思います。

ロックダウンによる、長い在宅時の過ごし方 -F-Secure ブログ-

外出できないのは辛いですが勉強する時間を確保する機会でもありますので、ぜひ。

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます。

2020年3月20日金曜日

Bingなどで使われている奇麗な写真をWindowsの壁紙に設定してくれるツール。毎日自動更新も

テレワークで毎日パソコンの画面を眺める日々という方もいらっしゃるのではないでしょうか。

パソコンの壁紙が奇麗な景色になるだけで気分が晴れるかもしれませんね。

Windows10には毎日壁紙を更新してくれるアプリがあります。

“Bing”や“Windows Spotlight”の美しい写真を壁紙やロック画面に「Dynamic Theme」

日替わりイメージをローカルにストックしたり、トーストやタイルで通知することも可能　-窓の杜-

このツールを入れることでBingの検索ページに表示される日替の画像やロック画面で使われるWindows Spotlightの画像を自動で壁紙に設定してくれます。

安心して海外の綺麗な景色を観に行ける日々が一日も早く戻りますように。

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます。

2020年2月22日土曜日

G Suiteのメールがメールソフトやメールアプリで受信できなくなってしまった。

G Suite（旧Google Apps）のメールをメールソフトやスマホのアプリで送受信している人も多いと思います。
急にパスワード入力を求められたり、メールソフトやアプリで送受信できないといった相談を受けることがあります。

Googleではセキュリティ保護の観点から安全性が低いと思われるソフトやアプリ（GoogleヘルプではLSAと表記）からのアクセスを制限しています。
今後さらに厳しくなるようで、管理者にはメールでお知らせが届いていると思います。

今後は『OAuth 2.0 認証を使ったアプリ』の使用が求められています。
私はThunderbirdで使用していたアドレスが認証できなくなってしまったのですが、バージョン68.5.0に更新したところアカウント設定の「サーバー設定」の所にある「セキュリティ設定 - 認証方式」でOAuth 2.0を選択できるようになりました。
設定後に一度認証画面とアプリ（ソフトウエア）の使用許可画面が表示されます。

安全性の低いアプリへのアクセスを管理する - G Suite管理者ヘルプ
https://support.google.com/a/answer/6260879
「アプリを安全性の高いものにする」という所に各アプリやソフトウエアの設定に関する情報が載っています。

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます。

2020年1月20日月曜日

郵便局「はがきデザインキット」クラウド住所録サービス終了　住所録のダウンロード

お年玉付年賀はがきの当選番号が発表されていますね。
何か当たっていましたか？
　2020（令和2）年用お年玉付年賀はがき・年賀切手当せん番号

年賀はがきと言えば、郵便局が提供している「はがきデザインキット」が1月31日でクラウド住所録などのサービスを終了します。
これに伴いウエブ版、スマホアプリ版の住所録をダウンロード保管するように呼び掛けていますが、知らない人も多いようです。
　はがきデザインキット　住所録のダウンロード方法

パソコンインストール版も住所録のバックアップ可能です。
パソコンの調子が悪くなった時のためにバックアップデータを保管しておきましょう。
　住所録データの読込／書出

年賀状を出す人が減っている今、手間を省く無料サービスがあって良かったと思っていたのですが残念ですね。

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます。

2019年12月13日金曜日

TikTokで流行った節子の投稿を見て、海外への情報発信を考える

贅沢ホリデイズというユニットの「節子」という曲をご存知でしょうか？
今年の夏前ぐらいからTikTokで大ブレークしたようで有名Youtuberのヒカキンさんも投稿しています。

ヒカキンも使用！　いまTikTokで話題の曲『節子』の正体とは？ -miyearnZZ Labo

今回は曲が流行ったことよりも、投稿内容に注目してほしいのです。
日本人の投稿と海外の人の投稿では全く雰囲気やノリが異なります。
歌詞を理解していないこともあるのでしょうが、同じリズムでこんなに変わる物なのかと驚かされました。

この差を見ていて感じたのは、訪日客や海外へ向けて情報を発信したい人の投稿と、海外の人が見たい知りたい情報とのズレです。
当社では輸入代行も行っていますので、海外との商慣習や価値観の違いの壁にぶつかることが少なくありません。
それでも私たちがお手伝いをさせていただくことで無事に取引できています。

それに対して、自身での情報発信はアドバイスをしてくれる人がいない事が多くなっています。
対象とする国と交流があり、価値観の違いや相手が求めることが分かっていれば良いのですが、残念ながらそういった方は少ないように思います。

SNSなんかでは海外に情報発信できない、全く反応がないと嘆く前に、ターゲットとする人たちの興味はどこにあるのだろうか？などの情報収集をしてみてください。
日本政府観光局（JNTO）のインバウンド情報や訪日客プロモーション資料も参考になりますよ。

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます。

2019年12月4日水曜日

自分のことに詳しい詐欺師

自分と相手の企業しか知りえない情報を知っている詐欺の電話がかかってきたら見破るのは難しいでしょう。
そんなことが今年起きていたんですね。

セキュリティ企業から盗まれた情報を元にした“サポート詐欺”が発生 -INTERNET Watch

日本の話しではないのですが、セキュリティ企業のサポートスタッフが盗んだ個人情報を元に詐欺の電話がかかってきているので疑う余地がないんですね。
昔から、慎重な人でも、多少自分の事を下調べしている詐欺では被害にあってしまったという話しを聞くことがありました。
やはり正確な情報を知っている人には油断してしまいます。

　この詐欺を見破るのはとても困難です。同社のサポート部隊が、いきなり個人に電話をかけることはない――ということを知らなければ、信じてしまいかねません。ただ、サポートが電話してきて、何かをインストールさせたり、課金させたりするところで、怪しいと感じたいところです。

この部分が大事ですね。
いきなり電話をかけてきて課金する案内ならば、通常ならば営業と感じて断るという判断もできるのではないでしょうか。
しかし今回はセキュリティ会社ですから、動揺してしまい当たり前のようにダウンロードや課金に応じてしまった人がいたのだと思います。

「冷静に」と言っても難しいですが、事例を知っておくだけでも突然思い出して詐欺に気づいたというケースがあるようです。
自分だけは大丈夫という事はありませんので日ごろから情報収集して被害にあわないようにしてください。

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます。

2019年11月19日火曜日

LINE無料通話　機内モードや圏外の時どうなる？かけてきた相手にアナウンスは流れるのか？

機内モードや圏外の時にLINE無料通話の着信が入るとどうなるのか気になり調べてみました。

◇ 着信した人
電波が繋がると着信があったことが分かります。
ただしLINEを開くまで通知が出ないこともあります。

◇ 発信した人
通常の呼び出し音が聞こえます。相手が機内モードや圏外であることは分かりません。

履歴には「不在着信」となっているので相手は理解している物と思っていたのですが、「何度も連絡したのに出てくれなかった」と言われたことがあり気になっていました。
なるほど、これでは発信者は相手の状況が分からないので「出てくれない」と思うかもしれませんね。

先月の台風災害ではスマホも固定回線のインターネットもつながらないという事がありましたが、このような時も呼び出し音が鳴るばかりで相手が被害にあっているのかネットに繋げられないだけなのかは分かりませんので注意しましょう。

iPhoneではLINE無料通話中にキャリアの電話がかかってきたときには、キャリアの電話が優先されるためLINE無料通話はブッツリと切れてしまいます。
そのあとは相手の電話が終わるまで出てくれないので、この点も理解しておかないと誤解して嫌な思いをしてしまいます。

ヤフーとLINEが経営統合しますね。
どう変わっていくのか楽しみです。

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます。

2019年5月31日金曜日

その大事な個人情報を登録しても大丈夫な会社ですか？

スマホ決済が増えてきていますね。
シェア争いも激しくて各社キャンペーン目白押しです。
保険料や税金を払えたり様々な便利サービスもあるんですね。
中には支払が便利になるようにと銀行口座を設定するように勧めているところもあると聞きます。

銀行や保険、税金のデータって結構重要な個人情報だと思いませんか？
そういったデータを登録する会社が、どのような会社か考えたことはありますか？
過去に何度も情報漏洩を起こしているのに一度もちゃんとした責任を取っていない会社だったら利用しますか？
海外の資本で日本の法律だけでは対応できない可能性があるとしたらどうでしょう？

堤未果さんが水道事業などの日本の資産と合わせて個人情報にも警告していましたね。
IT以外のことが中心ですが、こんな事もあるというのを知っておくことはセキュリティ意識を高めるには良いと思います。
ぜひ読んでみてください。

日本が売られる (幻冬舎新書) 　堤未果【PR】

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます

X(旧twitter)でも情報を発信中

日本が売られる /幻冬舎/堤未果【PR】

posted with カエレバ

楽天市場で探す

Amazonで探す

Yahooショッピングで探す

2019年5月29日水曜日

県外や海外に販路を広げたいなら、ビジネスマッチングサイトやSNSを活用しましょう。

中小機構の中小タスクシリーズにビジネスマッチングサイトについて書かれていました。
ここで紹介されているサイトでは英語への翻訳なども行ってもらえるようですが、
SNSに画像や動画を載せることで言葉の壁を越えて世界へ発信することも可能です。
LinkedIn、Twitter、Facebook、Youtubeあたりが影響力があります。
Instagramは商品や対象によっては効果がありますがBtoBだとどうなんでしょうかね。
このようなSNSを使った情報発信のご相談もお受けしています。

中小タスクが行く！第4回自社の技術を海外展開したい！
それなら、BtoBマッチングサイトを使ってみよう！
-中小企業基盤整備機構が運営する、中小企業・小規模事業者・創業予定者の方のためのビジネス支援のポータルサイトJ-Net21-

ちなみに中小タスクの連載、ITツールについて書かれていた物もありましたね。
簡潔に分かりやすく書いてあるので続けて読まれると良いと思います。

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます

2019年5月17日金曜日

業務を効率化したい、生産性を高めたい、ミスを減らしたい、楽したい！　中小機構も勧めていることだしＩＴツール活用しましょう。

その悩み、あなたの手のひらにあるスマホでも解決できますよ。
そんな事が意外と多いんです。
LINEのようにプライベートや遊びに関するアプリの情報は家族や友達からたくさん入ってきます。
でもビジネスに関するアプリ情報となると日常生活では少ないですよね。
仕事仲間でも業種が違うと自分には関係のないアプリだったり。

中小機構の中小企業ビジネス支援サイトにITツール活用に関することが漫画で分かりやすく書かれていました。
人手不足だったり、働く時間を短縮したいという時にもITツールは助けてくれます。
無料ツールやお試しができるもの、月契約の物などコスト面でもハードルが低くなっていますので、ぜひ活用してください。

中小タスクが行く！第２回：ITツール導入による業務効率化編
-中小企業基盤整備機構が運営する、中小企業・小規模事業者・創業予定者の方のためのビジネス支援のポータルサイトJ-Net21-

記事の中に出てくる「ここからアプリ」では業種や困りごと別に解決できるアプリを検索できるようになっています。

ビジネスだとやはりパソコンを使うことをお勧めしたいと思う事が多いです。
パソコンの方ができることが増えたり、細かな設定もできます。
そうはいっても、ITツールに慣れていない人はパソコン操作を覚えるだけで大変なので、スマホやタブレットのアプリで簡単なことから始めるのが良いと思います。

ITツールは慣れるまでは大変なことが多いかもしれません。
そもそも、どのツールを使えばいいか分からず飛び込みできた営業マンに相談して何も考えずに高額なツールを契約して失敗してしまう人も少なくないようです。

ツール選びや使い方などお悩みの時はご相談ください。
「そんなこと言って、あんただって自分の商品勧めるんだろう？」などとおっしゃる方もいらっしゃいます。
無料相談を売りにしていると、どこかで利益を得なければ仕事として継続できませんのでノルマのためのお勧めが増えてしまうかもしれませんね。
しかし私共は相談料をいただいていますので、どのツールをお勧めしても困りません。
一緒にネットで調べたりという事もあるくらいですから。

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます

2019年4月27日土曜日

会計ソフト利用されていますか？

当社でも、導入したけど使いこなせない、何を導入したらいいか分からない。といったご相談を受けることがあります。

個人事業主の会計ソフト利用者、“クラウド型”にこだわらない層が増加している可能性も？　-Internet Watch-

顧問税理士さんがいる場合は同じ会計ソフトを使うと、記帳内容を税理士さんが事務所で確認できるので電話でアドバイスを受けやすくなります。
記帳代行をお願いしている税理士さんから勧められることもあるようですね。

弥生会計、マネーフォワード、freee、財務応援シリーズあたりが、よく話に出ます。
経理の知識のある人は、フリーは慣れるまで時間がかかったり使い難いと感じるようです。
確かに弥生会計や財務応援を使った後に使うと一瞬迷う事があります。
経理初めてで顧問税理事務所で指定がないのであればfreeeお勧めです。
複数人で入力したいといった時にはfreeeやマネーフォワード、弥生会計クラウド等を使う事になります。

導入相談、操作指導などお困りでしたら私共にご相談ください。
記帳のためにバイトを雇ったので操作を教えて欲しいといったご相談をいただくこともありますよ。

※会計ソフトの紹介リンクに一部アフィリエイトリンクを使用しています。

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます

X(旧twitter)でも情報を発信中

2019年4月2日火曜日

中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン改訂版が公開されています。

IPA（独立行政法人情報処理推進機構）から
　中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン改訂版第3版が公開されています。

5分でできる！情報セキュリティ自社診断なども用意されていますので、一度チェックしてみましょう。

プレス発表　中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン改訂版第3版を公開 -IPA-
中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン -IPA-

パソコンサポート・IT支援のスガヤ

輸入代行もやってます

登録: 投稿 (Atom)